Вовлечение
Архитектура системы предусматривает вовлечение в работу с ней максимального количества сотрудников:
- все сотрудники, которые непосредственно работают с проектами (это сотрудники клиентского отдела и сотрудники отделов, работающих с подрядчиками (медиа-отдела, креативного отдела, производственного, и т.п.));
- бухгалтерия, которая вовлечена в работу с системой в части выставления счетов, проведения оплат и выставления и получения актов выполненных работ;
- финансовый департамент, для которого эта система становиться основным инструментом работы;
- сотрудники административно-хозяйственных служб (секретариат, хоз. служба, отдел автоматизации), которые формируют в системе заявки на проведение платежей по административно-хозяйственным затратам;
- руководство компании, которое может просматривать любую отчетность по текущему состоянию компании в оперативном режиме.