Бюджетирование
В системе АУРА.3 все необходимые функции для бюджетирования рекламного агентства.
Система содержит инструменты для:
- бюджетирования основной операционной деятельности
- бюджетирования затрат на персонал
- бюджетирования капитальных затрат
- бюджетирования административно-хозяйственных затрат
- бюджетирования финансовой деятельности
- построение бюджета движения денежных средств
- построения планового баланса
- режимы консолидации и сравнения фактических и бюджетных данных в рамках регулярной и оперативной отчетности.
Система АУРА.3 позволяет перкесматривать бюджет за год 3 раза (покавартально):
- Прогноз 0 – бюджет на весь год
- Прогноз 1 – факт за первые три месяца + откорректированный бюджет с апрель по декабрь
- Прогноз 2 – факт за первое полугодие + откорректированный бюджет за второе полугодие
- Прогноз 3 – факт за 9 месяцев + откорректированный бюджет за поледний квартал года
Уникальная система настраиваемых коэффициентов позволяет при бюджетировании услуг, предоставляемых клиенту, позволяет менеджеру просто внести помесячные суммы дохода по клиенту без налогов, а все остальное система сделает сама:
- рассчитает себестоимость
- вычислит дополнительные начисления
- построит графики входящих и исходящих платежей с учетом индивидуальных графиков оплат
- для холдинговых структур проектные бюджеты могут составлять в расчете на сквозные проекты, когда в работе с клиентом работает два агентства (фронтальное и баинговое).
При бюджетировании административно-хозяйственных затрат и затрат на персонал система так же позволяет настроит наборы коэффициентов, которые помогут автоматически рассчитать и построить бюджет движения денежных средств.
Бюджеты административно-хозяйственных затрат так же используются при контроле и утверждении заявок на оплату по соответствующим статьям. Таким образом упрощается бюджетный контроль.