Непроектные затраты

 Что кроме проектов учитывается в АУРА.3?

В система АУРА.3 ведется учет всех хозяйственных операций как по проектно деятельности, так и все остальные операции:

• Оплата труда;
• Общехозяйственные расходы (аренда, телекоммуникации …)
• Учет финансовых операций
• Учет основных средств.

Т.к. система строит полный управленческий баланс, каждая операция, которая проводится компанией, должна быть отображена в системе.

 Можно ли сразу начислять затраты при оплате?

В бухгалтерском учете все оплаты должны закрываться какими-то документами (приходные или расходные накладные, акты). Однако, для целей правленческого учета некоторые оплату уже подразумевают  факт возникновения затраты. Поэтому, в системе АУРА.3 есть упрощенный механизм начисления затрат (или доходов) прямо при оплате.

Это позволяет экономить время финансового менеджера, которому не нужно создавать дополнительные документы.

Это касается только непроектных оплат. По проектным оплатам ОБЯЗАТЕЛЬНО должна существовать проектная, которая, которая будет закрывать проектные оплаты.

 Есть ли учет расчетов с подотчетными лицами?

Иногда, при выдаче денежных средств подотчетному лицу нельзя четко идентифицировать статьи, на которые они будут потрачены. Например, при выдаче денег на командировку трудно точно рассчитать сколько потребуется на проживание, а сколько на питание.

В системе АУРА.3 (по аналогии с бухгалтерским учетом) есть возможность выдать денежные средства на подотчетное лицо. А потом, это подотчетное лицо отчитывается затраченным средствам авансовым отчетом, который вносится в систему.

В системе есть специальный отчет, который отслеживает выдачу , трат и возврат остатка денежных средств по подотчетным лицам.

 Как заказать деньги на хозяйственную затрату?

Помимо заявок на оплату, которые делаются по проектам, в системе можно создать заявку по общехозяйственным работам.

Каждый сотрудник компании может формировать такие заявки. Он должен указать:

• дату оплаты
• поставщика
• сумму и форму оплаты
• и статью учета на которую должны списываться затраты по этой оплате

Такие заявки так же участвуют в общей системе документооборота и подписываются и утверждаются через консоль подписей.