Документооборот

Как реализован документооборот в АУРА.3?

Система АУРА.3 контролирует утверждение таких финансовых документов, как:

Бюджет проекта
Заявка на выставление счета
Заявка на проведение платежа

Система проводит документы по цепочке утверждения из консоли подписей одного должностного лица в консоль другого.
Документ может быть как утвержден, так и отклонен.

Что такое «консоль подписей»?

Консоль подписей в системе АУРА.3 – это специальное окно с таблицей, в которой выводятся все документы, которые находятся в данный момент на подписи у сотрудника.
Пользователь может подписать (утвердить) документ или отклонить его (прокомментировав причину отклонения).
Так же в этом окне пользователь может просмотреть сам документ и отчеты, которые помогуьт ему быстрее принять решение по этому документу.

Что такое «консоль задач»?

По всем события в системе, которые происходят с документами пользователя, система АУРА.3 генерирует сообщения. Это позволяет держать пользователя в курсе всех событий.
Все сообщения попадают в специальную консоль задач. В этой консоли пользователь может просмотреть текст задач, а так же с помощью быстрой контекстной кнопки перейти в нужное окно, для проведения соответствующих операций по выполнению задачи.

Как настраивается цепочка прохождения документа?

В системе АУРА.3 есть специальный справочник, в котором можно настраивать цепочки прохождения финансовых документов.
Делать это должен администратор системы, однако, участия программиста в этом процессе не требуется.
В этом справочнике можно настраивать этапы подписания и отклонения документов. Так же в этом справочнике указывается какие сообщения и кому будут отправлены и какой состояние получит документ после выполнения того или иного этапа утверждения.

Как подписать документ?

открыть консоль подписей
найти нужный документ
просмотреть его и отчеты по нему
поставить птичку напротив этого документа в колонке «Подписать»
повторить те же операции для всех документов, которые вы хотите подписать
нажать на кнопку «Сохранить и закрыть»

Как отклонить подписание?

открыть консоль подписей
найти нужный документ
просмотреть его и отчеты по нему
поставить птичку напротив этого документа в колонке «Отклонить»
обязательно заполнить поле «Комментарий». Система не принимает отклонения без пояснений
• нажать на кнопку «Сохранить и закрыть»